Medici cùng những con số ấn tượng:

• Top 100 to watch Forbes Asia 2022
• Gọi vốn thành công vòng Series A
• 4 văn phòng chính tại Việt Nam, 100 văn phòng vệ tinh trên cả nước
• 200+ nhân sự
• 100+ khách hàng doanh nghiệp 
• 200k+ khách hàng cá nhân 

Medici đang tìm kiếm 01 ứng viên có năng lực vào vị trí Nhân Viên Hành Chính làm việc tại Hà Nội.

Mô tả công việc:

1. Văn Phòng Hà Nội

• Trực quầy lễ tân
• Hỗ trợ mảng thư ký Ban Tổng Giám đốc: đặt lịch họp, setup phòng họp, thư ký cuộc họp, ghi nhớ các sự kiện quan trọng cho Ban TGĐ, trình ký hồ sơ
• Đặt vé máy bay, phòng khách sạn, xe công tác; xuất hoá đơn, làm đề nghị thanh toán
• Quản lý tài sản, thiết bị, công cụ dụng cụ 
• Quản lý theo dõi thẻ taxi, grab tổng hợp báo cáo hàng tháng
• Quản lý theo dõi cước điện thoại, tổng hợp báo cáo hàng tháng
• Thực hiện mua hàng theo quy trình mua hàng: Phiếu Đề nghị mua hàng, Làm việc với các nhà cung cấp lấy báo giá theo quy định, Đề nghị thanh toán, Ghi nhận, bàn giao tài sản (nếu có)
• Làm việc với nhà cung cấp tổ chức sự kiện, Camp, mua sắm, in ấn,…
• Hỗ trợ làm Quyết định công tác, công văn, các thủ tục về xin visa
• Lưu giữ Hợp đồng kinh tế
• Theo dõi quản lý công văn đi, đến, giao nhận thư từ các bên chuyển phát nhanh
• Quản lý kho văn phòng phẩm, định kỳ gửi cho các phòng ban yêu cầu 
  mua văn phòng phẩm 2 lần/tháng
• Quản lý các công việc vệ sinh văn phòng, nước, thuê cây, máy photo, làm việc với ban quản lý toà nhà, đăng ký vé xe, làm thêm ngoài giờ, ra vào tài sản …
• Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên

2. Văn phòng Thanh Hóa & Nghệ An

• Đầu mối liên hệ toà nhà, nhà thầu, đơn vị dịch vụ tại VP
• Theo dõi thanh toán tiền thuê, phí quản lý, điện nước
• Làm việc với chủ nhà các vấn đề phát sinh tại văn phòng
• Theo dõi, quản lý tài sản tại văn phòng

3. Văn Phòng TP. Hồ Chí Minh

• Theo dõi mua sắm vật dụng văn phòng, văn phòng phẩm tại HCM
• Theo dõi thanh toán các hạng mục mua bán, tiền thuê văn phòng, chi phí dịch vụ văn phòng
• Làm việc với BQL toà nhà: đăng ký/ huỷ thẻ, đem đồ đạc bên ngoài vào/ra, nhân sự dịch vụ ngoài Công ty vào văn phòng, đăng ký event,…
• Theo dõi quản lý văn phòng: hư hỏng, sửa chữa, làm việc với các bên thanh lý tài sản
   chuyển nhượng văn phòng
• Quản lý sắp xếp đăng ký sử dụng phòng họp tại VP HCM
• Gửi và nhận thư và bưu chính/ đầu thông tin nhận đồ các phòng ban
• Hỗ trợ đội ngũ bảo hiểm khi có event

Kỹ Năng và Kinh Nghiệm 

• Nữ, tốt nghiệp Đại học
• Có ít 02 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
• Có tư duy logic, sử dụng tốt tin học văn phòng (Word, Excel ...)
• Giao tiếp tốt, phân tích và giải quyết vấn đề, có kỹ năng làm việc nhóm, tổ chức sắp xếp công việc hợp lý.
• Tinh tế, trách nhiệm, cẩn thận, ham học hỏi, chăm chỉ.
• Hình thức thân thiện, dễ mến, yêu thích các hoạt động xã hội, hoạt động tập thể.
• Năng động, sáng tạo, nhiều ý tưởng 

Bạn Sẽ Cảm Thấy Tự Hào Khi Làm Việc Tại Medici

Medici, tại sao là chúng tôi? 

Cân nhắc về cơ hội làm việc tại Medici? Dưới đây là top 4 yếu tố quan trọng về Medici:

• Sự nghiệp phát triển nhanh đi cùng với tiềm năng của bạn: Ở Medici, chúng tôi mang đến cơ hội để Bạn tỏa sáng. Bạn đóng góp ý tưởng. Bạn được cân nhắc ở vị trí xứng đáng. 
• Cơ hội phát triển khả năng và làm việc với các chuyên gia hàng đầu: Chúng tôi tự hào là startup với những nhân sự giàu kinh nghiệm từ các doanh nghiệp lớn trong các lĩnh vực: Bảo hiểm và công nghệ, truyền thông và phát triển doanh nghiệp.
• Môi trường làm việc năng động và đa dạng: Chúng tôi đề cao đồng thời coi trọng sự đa dạng và hòa nhập. Chúng tôi hướng đến kiến tạo một môi trường làm việc mở và có tầm nhìn chiến lược, trong đó bạn là một nhân tố quan trọng và tạo điều kiện cho bạn phát triển mạnh mẽ.
• Tạo ra ảnh hưởng đến xã hội: Medici không chỉ đặt trọng tâm trong việc bảo vệ cuộc sống của hàng triệu người dân và tạo ra các sáng kiến công nghệ, mà chúng tôi đồng thời còn mở rộng tầm nhìn đến các khu vực còn nhiều khó khăn như Đắk Nông, Lai Châu, Côn Đảo để giải quyết các vấn đề về bảo hiểm và sức khỏe.  

Quyền Lợi Được Hưởng

• Văn phòng top Class A với không gian làm việc lý tưởng đặt tại trung tâm thành phố Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh và Thành phố Thanh Hóa & Thành phố Vinh. 
• Cơ hội làm việc với các chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực và các cộng sự tài năng. 
• Làm việc trong môi trường minh bạch, tin cậy và truyền cảm hứng. 
• Được khám sức khỏe thường niên, tham gia Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm sức khỏe và chế độ ngày nghỉ theo luật Lao Động Việt Nam.
• Nhận ưu đãi khi mua hàng nội bộ. 
• Tham gia các hoạt động gắn kết và well-being: Company events, Happy Friday, Sinh nhật tháng, các CLB, Workshop về chăm sóc sức khỏe thể chất và tinh thần.